GDPR

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

TJ ISMM Jistebník, z.s.

Jistebník 178

742 82 Jistebník

IČO: 60336463

E-mail: info@tjjistebnik.cz

Telefon: +420 603 538 910

Tyto informace se vztahují zejména ke zpracování osobních údajů prostřednictvím webu www.tjjistebnik.cz, elektronických registračních formulářů, komunikace s klubem a zveřejňování informací o činnosti klubu.

2. Provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webu mohou být automaticky zaznamenány zejména:

• IP adresa,
• datum a čas návštěvy,
• navštívená stránka,
• informace o použitém prohlížeči a zařízení,
• údaje o odpovědi serveru.

Tyto údaje zpracováváme za účelem zajištění provozu a bezpečnosti webu, odhalování technických chyb a prevence zneužití.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).

Technické záznamy uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely, nejdéle 12 měsíců. Déle je můžeme uchovávat pouze v případě řešení konkrétního bezpečnostního incidentu nebo ochrany právních nároků.

3. Registrace hráčů a členů

Při registraci hráče nebo člena můžeme zpracovávat údaje uvedené v registračním formuláři, zejména:

• jméno a příjmení hráče,
• adresu bydliště,
• kontaktní údaje,
• údaje zákonného zástupce,
• fotografii hráče,
• rodné číslo, pokud je pro registraci skutečně nezbytné.

Údaje zpracováváme za účelem:

• vyřízení hráčské registrace a členství v klubu,
• vedení členské a sportovní evidence,
• komunikace s hráčem nebo zákonným zástupcem,
• zajištění účasti v soutěžích a dalších klubových aktivitách,
• plnění povinností vůči Fotbalové asociaci České republiky a dalším sportovním organizacím.

Právním základem je provedení registrace a plnění práv a povinností spojených s členstvím podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem klubu na řádném vedení členské a sportovní evidence podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Rodné číslo využíváme pouze tehdy, pokud je skutečně nezbytné pro jednoznačnou identifikaci a registraci hráče, a pouze v rozsahu dovoleném § 13c zákona č. 133/2000 Sb. Pokud je jeho využití založeno na souhlasu hráče nebo jeho zákonného zástupce, lze tento souhlas odvolat prostřednictvím e-mailu info@tjjistebnik.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez údajů nezbytných pro členství a hráčskou registraci však nemusí být možné registraci dokončit nebo umožnit hráči účast v soutěžích.

Pokud registrace není dokončena, údaje vymažeme nejpozději do 6 měsíců. V případě dokončené registrace je uchováváme po dobu členství nebo hráčské registrace a následně pouze po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo nezbytnou pro ochranu právních nároků.

Fotografii poskytnutou pro registrační účely nezveřejňujeme automaticky na webových stránkách.

4. Komunikace s klubem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem, zpracováváme kontaktní údaje a další informace, které nám v rámci komunikace poskytnete.

Údaje používáme za účelem vyřízení dotazu nebo požadavku. Právním základem je náš oprávněný zájem na komunikaci s veřejností podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně provedení opatření před vznikem smluvního nebo členského vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Běžnou komunikaci uchováváme po dobu vyřízení dané záležitosti a následně nejdéle jeden rok. Pokud komunikace souvisí s členstvím, smlouvou, platbou nebo právním nárokem, může být uchována po odpovídající delší dobu.

5. Soupisky, výsledky, fotografie a videa

Na webových stránkách můžeme zveřejňovat zejména:

• jména hráčů, trenérů a členů realizačních týmů,
• zařazení do jednotlivých družstev,
• sportovní výsledky a statistiky,
• fotografie a videa z utkání, tréninků a klubových akcí.

Účelem je informování o činnosti klubu, sportovní zpravodajství, prezentace klubu a přiměřené zachování jeho historie.

Pokud se na dané zpracování vztahuje GDPR, vycházíme zejména z oprávněného zájmu klubu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tam, kde to vzhledem k povaze fotografie nebo způsobu jejího využití vyžadují právní předpisy, si vyžádáme souhlas nebo svolení dotčené osoby, případně jejího zákonného zástupce.

Při zveřejňování údajů a fotografií dětí postupujeme se zvýšenou opatrností. Individuální portrétní nebo propagační fotografie dětí zveřejňujeme pouze na základě odpovídajícího svolení.

Údaje uchováváme po dobu, kdy jsou aktuální nebo mají přiměřenou informační či historickou hodnotu. Odůvodněné žádosti o odstranění konkrétního údaje nebo fotografie posuzujeme individuálně.

6. Cookies a služby třetích stran

Web používá technické cookies nezbytné pro jeho správné fungování, zabezpečení a uložení nastavení návštěvníka. Tyto cookies nevyžadují souhlas.

Analytické, funkční nebo marketingové cookies používáme pouze v rozsahu odpovídajícím volbě návštěvníka v cookie liště. Souhlas lze kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu Nastavení cookies v patičce webu.

Odmítnutí volitelných cookies nemá vliv na základní používání webových stránek.

Aktuální seznam používaných cookies, jejich účel, poskytovatel a doba platnosti jsou uvedeny v Nastavení cookies.

Web může obsahovat prvky třetích stran, například mapy nebo videa. Při jejich aktivaci mohou příslušní poskytovatelé zpracovávat technické údaje návštěvníka. Pokud je k použití služby vyžadován souhlas, bude aktivována až po jeho udělení.

7. Příjemci osobních údajů

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup:

• poskytovatel hostingu, správce webu a dodavatelé IT služeb,
• poskytovatel členské aplikace EOS,
• Fotbalová asociace České republiky a další příslušné sportovní organizace,
• poskytovatelé účetních, platebních nebo pojišťovacích služeb,
• orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis,
• poskytovatelé volitelných internetových služeb uvedení v Nastavení cookies.

Při zveřejnění soupisky, výsledků, fotografie nebo jiného příspěvku se zveřejněné údaje stávají přístupnými návštěvníkům webu.

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.

Při využití některých služeb třetích stran může dojít ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Informace o konkrétním poskytovateli, zemi zpracování a použitých právních zárukách jsou uvedeny v Nastavení cookies nebo v zásadách ochrany osobních údajů příslušného poskytovatele.

8. Vaše práva

V závislosti na okolnostech máte právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů a požadovat k nim přístup,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat údaje ve strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas.

Žádost můžete zaslat na info@tjjistebnik.cz nebo na adresu sídla spolku. Před jejím vyřízením můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.

Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. V případě složitého požadavku nebo většího počtu žádostí lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O prodloužení a jeho důvodech vás budeme informovat během prvního měsíce.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

www.uoou.gov.cz

9. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro dotčené osoby mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto informace můžeme přiměřeně aktualizovat zejména při změně používaných služeb, způsobu zpracování nebo právních předpisů.

Platné od 27. 8. 2026.